Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor prepravy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora prepravy, ktorý bude zodpovedný za plynulú administratívnu podporu prepravných a logistických procesov v rámci spoločnosti. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má výborné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a dokáže efektívne komunikovať s internými tímami, dopravcami, dodávateľmi aj zákazníkmi. Administrátor prepravy zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní správnosti prepravných údajov, evidencie zásielok, spracovania dokumentácie a koordinácie termínov doručenia. Ide o pozíciu, ktorá si vyžaduje systematický prístup, schopnosť pracovať pod časovým tlakom a orientáciu na kvalitu poskytovaných služieb.
Na tejto pozícii budete denne pracovať s prepravnými objednávkami, kontrolovať správnosť údajov v systémoch, pripravovať a archivovať potrebné dokumenty a komunikovať s partnermi ohľadom stavu zásielok. Súčasťou práce je aj sledovanie termínov, riešenie nezrovnalostí v dokumentácii, podpora pri reklamáciách a spolupráca s oddeleniami skladu, nákupu, zákazníckeho servisu a financií. Úspešný kandidát by mal rozumieť základným princípom logistiky a prepravy, vedieť pracovať s kancelárskymi nástrojmi a mať schopnosť rýchlo reagovať na zmeny v prevádzke.
Administrátor prepravy je často prvým kontaktným bodom pri administratívnom riešení prepravných požiadaviek, preto je dôležitá profesionálna komunikácia, spoľahlivosť a schopnosť prioritizovať úlohy. Očakávame, že budete aktívne prispievať k zlepšovaniu interných procesov, navrhovať efektívnejšie postupy a pomáhať udržiavať vysoký štandard presnosti údajov. Pozícia ponúka možnosť získať cenné skúsenosti v oblasti dopravy a logistiky, rozvíjať analytické aj koordinačné schopnosti a pracovať v dynamickom prostredí, kde je každý deň iný.
Ak máte radi poriadok v dokumentoch, baví vás koordinácia viacerých úloh naraz a chcete byť súčasťou tímu, ktorý zabezpečuje bezproblémový tok tovaru a informácií, táto pracovná príležitosť môže byť pre vás ideálna. Hľadáme človeka, ktorý je samostatný, zodpovedný a pripravený podporovať efektívne fungovanie prepravných operácií od zadania objednávky až po úspešné doručenie. Vaša práca bude mať priamy vplyv na spokojnosť zákazníkov, kvalitu služieb aj celkovú prevádzkovú efektivitu spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávať a evidovať prepravné objednávky v interných systémoch.
- Kontrolovať správnosť prepravných údajov a súvisiacej dokumentácie.
- Komunikovať s dopravcami, skladom, zákazníkmi a internými oddeleniami.
- Sledovať stav zásielok a zabezpečovať aktuálne informácie o doručení.
- Pripravovať, archivovať a aktualizovať prepravné dokumenty a záznamy.
- Riešiť administratívne nezrovnalosti, omeškania a reklamácie prepravy.
- Koordinovať termíny nakládok, vykládok a doručení podľa požiadaviek.
- Podporovať optimalizáciu administratívnych a logistických procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, ideálne v logistike alebo administratíve.
- Predchádzajúca skúsenosť v doprave, logistike alebo administratívnej podpore je výhodou.
- Dobrá znalosť práce s MS Office, najmä Excelu a Outlooku.
- Schopnosť pracovať presne, systematicky a s dôrazom na detail.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Odolnosť voči stresu a schopnosť zvládať viac úloh súčasne.
- Základná orientácia v prepravných dokumentoch a logistických procesoch.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administráciou v oblasti dopravy alebo logistiky?
- Pracovali ste už s evidenciou zásielok alebo prepravnou dokumentáciou?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dopravcami alebo zákazníkmi?
- Ktoré kancelárske alebo logistické systémy ste doteraz používali?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa zásielka oneskorí a chýbajú informácie?
- Aká je vaša úroveň práce v programe Microsoft Excel?
- Prečo vás zaujíma práca na pozícii Administrátor prepravy?
